Administración y finanzas
Remitos, rendiciones, liquidación, facturación, cobranzas y conciliación.
¿Cómo automatiza Empliados la gestión de remitos y comprobantes de entrega (POD)?
Empliados detecta los viajes finalizados sin comprobante, solicita el remito o POD al chofer por WhatsApp y lee la imagen con inteligencia artificial. Extrae y valida los datos contra el viaje, los registra en sus sistemas y avisa a un responsable ante faltantes, rechazos o documentos ilegibles.
Leer respuesta¿Cómo automatiza Empliados la rendición de gastos de los choferes?
Empliados pide al chofer por WhatsApp las fotos de tickets y comprobantes, los lee con inteligencia artificial, extrae fecha, concepto e importe, y los asocia al viaje. Detecta duplicados o gastos fuera de límite, deriva las excepciones a un responsable y registra lo validado en el ERP o la planilla de la empresa.
Leer respuesta¿Cómo automatiza Empliados la liquidación y facturación de los viajes de transporte?
Empliados se conecta con el TMS, ERP, WhatsApp y correo para identificar viajes finalizados pendientes de facturar, reunir remitos y POD, consultar tarifas y detectar diferencias. Deja los viajes preparados en el sistema administrativo y deriva las excepciones al responsable, sin reemplazar su ERP.
Leer respuesta¿Cómo automatiza Empliados la gestión de cobranzas y el seguimiento de facturas pendientes de pago?
Empliados usa agentes de IA conectados al ERP para detectar facturas próximas a vencer o vencidas, enviar recordatorios por correo o WhatsApp, interpretar las respuestas de los clientes y registrar compromisos de pago. Las negociaciones, los descuentos y las excepciones pueden quedar reservados para aprobación humana.
Leer respuesta¿Cómo automatiza Empliados la conciliación entre viajes realizados, remitos, facturas y pagos a transportistas?
Los agentes de IA de Empliados cruzan los viajes finalizados con remitos, POD, tarifas acordadas y facturas de transportistas, detectan diferencias y duplicaciones y piden por WhatsApp o email los comprobantes faltantes. Luego preparan la conciliación para que su equipo apruebe pagos y resuelva excepciones.
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